مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية
جامعة الحدباء
الإشراف على العمليات الإدارية للجامعة، وإدارة الشؤون المالية، وتحسين استخدام الموارد
نبذة عن مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية
مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية هو منصب تنفيذي رئيسي في جامعة الحدباء مسؤول عن الإدارة الاستراتيجية لجميع العمليات الإدارية والموارد المالية. يضمن هذا الدور الحيوي الأداء الفعال للعمليات غير الأكاديمية في الجامعة، ويحسن تخصيص الموارد، ويحافظ على الاستدامة المالية.
كلمة من مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية
"بصفتي مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية في جامعة الحدباء، أنا ملتزم بضمان التميز التشغيلي والإشراف المالي الذي يدعم المهام الأكاديمية والبحثية لمؤسستنا. يلتزم مكتبي بتعزيز ثقافة الكفاءة والشفافية والمساءلة في جميع العمليات الإدارية والمالية.
نعمل بجد لتحسين موارد الجامعة، وتحديث بنيتنا الإدارية، وتنفيذ الممارسات المالية المستدامة التي تمكن جامعة الحدباء من الازدهار وتحقيق أهدافها التعليمية والبحثية وخدمة المجتمع. يقاس نجاحنا بقدرتنا على تقديم خدمات دعم متميزة تعزز التجربة الشاملة لطلبةنا وأعضاء هيئة التدريس والموظفين."
الأستاذ الدكتورمصعب عبدالسلام طه عبدالله الحيالي
مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية
المسؤوليات الرئيسية
- الإدارة المالية: الإشراف على عمليات الميزانية والتخطيط المالي والمحاسبة وإعداد التقارير
- الموارد البشرية: إدارة سياسات شؤون الموظفين والتوظيف والمزايا والتطوير المهني
- إدارة المرافق: توجيه صيانة الحرم الجامعي، والإنشاءات، وتخصيص المساحات، وتطوير البنية التحتية
- خدمات المشتريات: إنشاء أنظمة شراء فعالة وعلاقات مع الموردين
- تكنولوجيا المعلومات: الإشراف على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والأنظمة والخدمات في جميع أنحاء الجامعة
- الأمن والسلامة: ضمان بيئة آمنة ومأمونة في الحرم الجامعي لجميع أصحاب المصلحة في الجامعة
- إدارة المخاطر: تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر المالية والتشغيلية
- الخدمات المساعدة: إدارة خدمات الحرم الجامعي مثل السكن والطعام وعمليات البيع بالتجزئة
- الامتثال: ضمان الالتزام باللوائح والسياسات المالية ومتطلبات إعداد التقارير
- التخطيط الاستراتيجي: المساهمة في التخطيط المالي والتشغيلي طويل المدى للجامعة
الرؤية الاستراتيجية
تحت قيادة مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية، تهدف جامعة الحدباء إلى:
- تنفيذ نماذج مالية مبتكرة تضمن الاستدامة على المدى الطويل
- تطوير أنظمة إدارية حديثة تعزز الكفاءة وتقديم الخدمات
- إنشاء بنية تحتية متكاملة للحرم الجامعي تدعم التميز الأكاديمي والمشاركة المجتمعية
- تعزيز ثقافة عمل إيجابية تجذب وتحتفظ بالمهنيين الإداريين الموهوبين
- ترسيخ مكانة جامعة الحدباء كنموذج للإدارة الفعالة للموارد في التعليم العالي
العلاقة مع مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية
يعمل مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية بتعاون وثيق مع مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية لضمان أن الموارد الإدارية والمالية تدعم بشكل فعال المهام الأكاديمية والبحثية للجامعة. بينما يركز مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية على تطوير البحث العلمي والبرامج الأكاديمية والمبادرات العلمية، يضمن مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية توفر البنية التحتية الإدارية والموارد المالية اللازمة لتمكين هذه الأنشطة.
تشمل مجالات التعاون الرئيسية:
- تخصيص الميزانية للمبادرات البحثية والبرامج الأكاديمية
- تطوير البنية التحتية للمرافق البحثية والمختبرات
- الدعم الإداري لإدارة المنح وعقود البحث
- التخطيط المالي للبرامج الأكاديمية الجديدة والمبادرات العلمية
- تحسين استخدام الموارد لزيادة الدعم للمهمة العلمية للجامعة
هذه الشراكة الاستراتيجية بين القيادة الإدارية والأكاديمية ضرورية لخلق بيئة يمكن فيها للابتكار العلمي والتميز التعليمي أن يزدهرا مع الحفاظ على الاستقرار المالي والفعالية التشغيلية.
الإدارات تحت إشراف مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية
- المالية والمحاسبة
- الموارد البشرية
- مرافق الحرم الجامعي والصيانة
- خدمات تكنولوجيا المعلومات
- المشتريات وسلسلة التوريد
- أمن الحرم الجامعي
- الخدمات المساعدة
- الشؤون القانونية
- العمليات التجارية
- إدارة المخاطر
معلومات الاتصال
المكتب: مبنى الإدارة، الطابق الثاني
البريد الإلكتروني: [email protected]
الهاتف: 6235
ساعات العمل: السبت-الخميس، 8:30 صباحًا - 3:30 مساءً
